要在大多数金属文件柜上打开抽屉，智能文件柜，必须按下一个称为“拇指”的小滑动机构来释放和打开抽屉，每个抽屉都有一个手柄，用来拉抽屉。在每个抽屉的正面上，通常有一个标签夹，以便使用者识别抽屉的内容。购买钢制文件柜之前，需要了解文件柜的合成材料，尽量选用的冷轧钢板，国内一级冷轧钢板是很高的选择。在转移进程中不要将腐蚀性强的溶剂、化学物品，刚煮沸的开水放在钢制家上面，钢制家具外表有钝化膜，这些物品会使铁皮文件柜外表的钝化膜损坏发生瑕疵。
板材的厚度要选择偏厚的，这样生产出的文件柜才会比较坚固耐用。薄板的价格固然诱人，使用寿命却令人堪忧，承重性差易导致变形。文件柜，办公文件柜通常由金属板或木头制成，抽屉通常使用抽屉滑轨来便于打开包括“走台”的抽屉，以防止抽屉被完全拉出柜体。铁皮文件柜在搬回来后必定会有尘埃，那么清洁铁皮文件柜不能用具有漂白功或磨砂功用的洗剂用品，也不能运用钢丝球等一些会擦伤铁皮文件柜的物品清洗，要用干净的抹布和温水悄悄擦拭，如果有油渍就要用的清洁用品来清洗。
钢制文件柜一般采用冷轧钢板压制而成，然后在表面采用粉末静电喷涂等众多工艺技术，不易变形，耐磨耐损，。且其外观设计更加时尚漂亮、搬运方便更符合现代办公理念。外观文件柜对外观的平整性要求较严格，其边缘的棱角要规范，并且所形成的角度为90度的直角。钢制文件柜质量好坏的原因非常多，不仅仅是材料和钢板厚度，文件柜生产工艺也影响文件柜质量，同样质量和厚度的冷轧钢，如果生产工艺不同，文件柜质量也会良莠不齐。
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