功能的办公桌椅能够有效地提升办公效率，节约职员办公时的精力和时间，是公司向现代的科学企业发展。直条办公桌会使得办公室更紧凑、密集，也使得空间得到的利用，再加上办公设备共享，从公司角度出发可以省掉更多的成本。一般来说，科技研发机构或者企事业单位，追求的设计风格趋向于简约化，因此单纯简单的颜色较为合适，譬如白色和淡蓝色。
有调查显示现在员工普遍认为舒服且健康的姿势是：人坐在椅子上，腰背笔挺，双臂天然下垂，双手放置桌面上，大臂与小臂夹角应挨近90度，假如桌子太高，臂膀架在桌面上会对肩部形成压力，太矮会影响操作灵活性。这种桌椅相对结实且较重，也不容易损坏，就经济来说，大大节省了成本，在实验室有时可以见到。在清洗时，金属桌椅上可能会有一些较顽固的污渍，这时我们可以用牙膏来进行去除。职员的工作性质也是设计色彩时需要考虑的因素。要求工作人员细心、踏实工作的办公室，如科研机构、财务部等，要使用淡雅的颜色；需要工作人员思维活跃。
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